海外生活

【駐在準備】駐在が決まったら最初にやることリスト|3か月前に始める海外赴任準備【保存版】

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海外赴任が決まった瞬間から、見えないカウントダウンは始まっています。

「まだ時間ある」と思っていると、気づけば出発直前。

特に駐在初期は、語学・医療・引越・教育・金融・ビザなど、同時並行で進めるべき準備が山積みです。

この記事では、駐在が決まってから3か月前までにやるべき準備を、実体験ベースで徹底解説します。

出典:UnsplashDev Schwartzが撮影した写真

✅ まずは一覧で確認|3か月前にやることリスト

カテゴリやること補足・ポイント
健康・医療赴任前健康診断・予防接種法律で義務化。国別に推奨項目あり
健康・医療歯科治療できるだけ早く
語学英会話の申込・受講開始できるだけ早く
パスポート新規申請・更新家族分も忘れずに。有効期限に注意
ビザ申請準備開始書類準備に時間がかかるので早めに
引越し荷物の仕分け・下見・見積もり依頼船便・航空便の仕分けを意識
ライフラインNHK・新聞の解約準備3か月前から可能なものは先に動く

🩺 健康・医療|メディカルチェックと健康診断の段取り

  • 赴任前健康診断は法律で義務化されており、赴任前6か月以内に会社指定の項目を受診。
  • 予防接種は国別に推奨項目が異なり、完了まで数週間〜数か月かかることも。
  • 特に子女の学校入学に必要な接種は早めに確認を。
  • 厚生労働省の推奨する接種項目はこちら。

    厚生労働省 海外渡航者向け予防接種情報リンク
  • 北アメリカへの駐在の場合、麻しん・風しん、水痘、破傷風、インフルエンザの接種が推奨されています。
  • 子供は日本の予防接種を日本のスケジュール通り受けて、渡航後にその地域で必要なものを接種。

💉 北アメリカ駐在で推奨される予防接種と回数一覧

ワクチン名推奨回数備考
麻しん(Measles)・風しん(Rubella)1〜2回通常はMRワクチン(麻しん・風しん混合)。過去の接種歴が不明な場合は2回接種が推奨
水痘(Varicella)2回1回では不十分。学校入学時に2回接種証明が必要な州もあり
破傷風(Tetanus)1回(ブースター)または3回幼少期に基礎接種済みなら1回の追加接種。未接種なら3回
インフルエンザ(Influenza)原則1回/年流行期に合わせて毎年接種。学校入学時に求められる場合も

✅ 実体験TIP:歯科治療は見落としがち。現地での治療費は高額なので、日本で済ませておくのが鉄則。

・渡航前に歯科検診を受けておく

・親知らずや詰め物の不具合は早めに対処

・子どもも含めて、歯科治療歴を整理しておく

・テキサスの幼稚園では、日本では接種していなかったA型肝炎の接種が必要だったので、現地で接種しました。

・母子手帳の予防接種歴を英訳して、医師に見せると不足しているものを教えてくれました。

🗣 語学|英会話

出典:UnsplashIvan Shilovが撮影した写真

海外赴任が決まったら、語学の準備は早ければ早いほど安心です。

特にアメリカ駐在では、英語ができるかどうかで生活のストレスが大きく変わります

  • 病院で症状を説明できるか
  • 学校の先生と子どもの様子を話せるか
  • スーパーや役所で困ったときに助けを求められるか

これらはすべて「英語で最低限の意思疎通ができるか」にかかっています。

✅ 英語は「完璧」より「慣れ」が大事

  • 文法や発音よりも「伝える勇気」と「聞き取る慣れ」が重要
  • 赴任前に少しでも英語に触れておくことで不安がへる

💡 実体験TIP:語学研修を受けたことで、現地での不安が激減

アルマジロ夫婦の体験談でも、配偶者が英会話を始めたことで、現地での買い物・学校・病院対応がスムーズになったという声がありました。 「もっと早く始めておけばよかった」と感じる人が多いのも事実です。

🧭 どこで始める?おすすめはネイティブキャンプ

  • スマホ1つで24時間いつでもレッスン可能
  • 月額制でレッスン受け放題。忙しい駐在準備中でも続けやすい
  • 日本語対応の講師も多く、初心者でも安心
あわせて読みたい
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📌 語学研修制度がある場合は会社に確認を

  • 企業によっては、本人・配偶者・子女向けに語学研修制度があります
  • オンライン研修や通学型など、選択肢も多様
  • 早めに会社へ相談を

✈️ パスポート・ビザ|家族分も忘れずに

出典:UnsplashKit (formerly ConvertKit)が撮影した写真

  • パスポート申請・更新は3か月前が目安。家族分も同時に進めること。
  • 有効期限が赴任期間+1年以上あるか確認
  • 未成年は5年パスポートのみ。申請書類が異なる
  • 戸籍謄本・本人確認書類・写真が必要
  • ビザ申請は会社から指示があればその通りに。
  • DS-160フォーム:1人1件。家族分も必要
  • 証明写真:米国規格(5cm×5cm、背景白)
  • 会社サポートレター・辞令:会社が用意

✅ 実体験TIP:

DS-160(ビザ申請書類)の入力は1人1件必要。家族分も含めると時間がかかるので、週末にまとめて作業するのがおすすめ

証明写真は米国規格に合わないと再提出になることがある。専門店で「アメリカビザ用」と伝えると安心

面接予約は希望日が埋まりやすいため、辞令が出たらすぐに動くべき

📦 引越し|荷物の仕分けと見積もりは早めに

出典:UnsplashDina Badamshinaが撮影した写真

  • 船便・航空便の仕分けを2か月前から開始。3か月前には見積もり依頼を。
  • 下見・スケジュール作成は複数社比較が鉄則。会社の指定があれば直接依頼。
  • ペットの手続きもこの時期に着手。渡航先によっては検疫や書類準備が必要。

✅ 実体験TIP:船便に入れた荷物が到着まで2か月かかり、現地で買い直す羽目に。

生活必需品は航空便へ。

結局すぐに必要なものは2か月待てないので、当面なくてもいい/長期間使用するものを送る。

船便に入れるべきもの例

・替えの靴・予備の文具・書籍類

・シーズン違いの衣類

・加湿器・布団乾燥機などの家電

・おむつ・おしりふきのストック

🎒生活関連|ライフラインの解約は早めに

  • NHK・新聞・電話会社・インターネットの解約は3か月前から可能。早めに動くことで漏れを防げる。
  • 解約日を出国日に合わせて調整

🔗 次の記事へ進む

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